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Excel · Automatisation pratique

Automatiser le travail quotidien dans Excel avec VBA

Des projets Excel pratiques couvrant la création de factures, la préparation de courriels, les filtres, le suivi du carburant, l'extraction de texte, les rapports et un jeu éducatif.

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Deux démonstrations vidéo
2démonstrations vidéo
VBAautomatisation des flux
Regexextraction d'attributs
PDF + courrielproduction des factures

Le problème

Ce qui devait changer

Le travail dans un classeur peut devenir une longue suite de filtres, copies, mises en forme, créations de fichiers et suivis manuels. La répétition prend du temps et augmente les risques d'erreur.

Mon approche

Comment je l'ai abordé

Pour chaque projet, j'ai d'abord cartographié les étapes manuelles, puis utilisé des formules, Power Query ou VBA pour les transformer en un processus guidé dans Excel.

Flux du système

Comment les éléments se connectent

  1. 01Tâche manuelle
  2. 02Règles et entrées
  3. 03Flux VBA
  4. 04Validation
  5. 05Résultat formaté
  6. 06Remise opérationnelle

Ce que j'ai créé

Ce qui est inclus

  • Flux de facturation qui extrait les données, crée les PDF et prépare l'envoi par courriel.
  • Filtrage et extraction par colonne pour retrouver les identifiants de produits.
  • Saisie et modification du carburant avec tableau de bord de gestion.
  • Fonction Regex pour extraire les unités et attributs de produits.
  • Tableau de bord des revenus par vendeur et période.
  • Jeu de bataille navale interactif pour apprendre les verbes français dans Excel.

Décisions clés

Les choix qui ont façonné le projet

01

Conserver l'interface familière

L'utilisateur reste dans Excel tandis que l'automatisation gère les étapes répétitives les plus faciles à manquer.

02

Clarifier chaque étape

Les boutons, formulaires et résultats rendent le flux compréhensible même lorsque le code VBA est plus complexe.

03

Montrer le flux en action

Les deux vidéos montrent les actions de l'utilisateur, les étapes automatisées et le résultat final.

Résultat

Ce que j'ai livré

Ces projets montrent comment j'utilise Excel comme outil d'analyse et comme interface pratique pour des opérations répétables.

Prochaine amélioration

Ce que je ferais ensuite

Je regrouperais les meilleurs exemples avec des fichiers fictifs sécuritaires, une comparaison du processus et une estimation documentée du temps économisé.

Outils et méthodes

ExcelVBAPower QueryRegexPDFEmail automation

Étude de cas suivante

Focus

Focus aide les équipes scolaires à consigner les événements, repérer les tendances, gérer les suivis et poser des questions en portugais. L'application web, les données PostgreSQL, les tableaux de bord, les alertes et l'IA sont réunis dans un même flux de travail.

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