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Excel · Automação prática

Automatizando tarefas diárias do Excel com VBA

Projetos práticos em Excel que incluem criação de faturas, preparação de e-mails, filtros, controle de abastecimento, extração de texto, relatórios e um jogo educativo.

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Duas demonstrações em vídeo
2demonstrações em vídeo
VBAautomação de fluxos
Regexextração de atributos
PDF + e-mailsaída de faturas

O problema

O que precisava mudar

O trabalho em planilhas pode se transformar em uma longa sequência de filtros, valores copiados, formatação, criação de arquivos e acompanhamentos manuais. Repetir essas etapas consome tempo e aumenta a possibilidade de erros.

Minha abordagem

Como eu abordei o problema

Em cada projeto, primeiro mapeei as etapas manuais e depois usei fórmulas, Power Query ou VBA para transformá-las em um processo guiado dentro do Excel.

Fluxo do sistema

Como as partes se conectam

  1. 01Tarefa manual
  2. 02Regras e entradas
  3. 03Fluxo VBA
  4. 04Validação
  5. 05Resultado formatado
  6. 06Entrega operacional

O que construí

O que está incluído

  • Fluxo de faturas que extrai registros, formata PDFs e prepara o envio por e-mail.
  • Filtro e extração por colunas para localizar IDs de produtos.
  • Cadastro e edição de abastecimentos com dashboard de gestão.
  • Função com Regex para extrair unidades de medida e atributos de produtos.
  • Dashboard de receita por vendedor e período.
  • Jogo interativo de batalha naval com verbos em francês dentro do Excel.

Decisões importantes

Escolhas que definiram o projeto

01

Manter a interface conhecida

O usuário permanece no Excel enquanto a automação cuida das etapas repetitivas mais propensas a erros.

02

Deixar cada etapa clara

Botões, formulários e resultados claros tornam o fluxo compreensível mesmo quando o VBA é mais complexo.

03

Mostrar o fluxo funcionando

As duas demonstrações em vídeo mostram o que o usuário faz, o que o Excel automatiza e como fica o resultado final.

Resultado

O que entreguei

Esses projetos mostram como uso o Excel como ferramenta de análise e também como interface prática para operações repetitivas.

Próxima melhoria

O que eu faria a seguir

Eu organizaria os exemplos mais fortes com arquivos de amostra seguros, uma comparação simples do processo e uma estimativa documentada do tempo economizado.

Ferramentas e métodos

ExcelVBAPower QueryRegexPDFEmail automation

Próximo estudo de caso

Focus

O Focus ajuda equipes escolares a registrar ocorrências, identificar padrões, gerenciar acompanhamentos e fazer perguntas em português. A aplicação web, os dados PostgreSQL, os dashboards, os alertas e a IA trabalham em um único fluxo.

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